Pályázásra jogosultak:

• felsőoktatási intézmények,
• felsőoktatási intézményeket tömörítő egyesületek vagy szervezetek,
• kizárólag a strukturális projektek esetén: jogszerűen elismert nemzeti vagy nemzetközi rektori, oktatói vagy hallgatói szervezetek.

A pályázó székhelye lehet akár program- akár partnerországban.

További részt vevő szervezetek lehetnek:

• felsőfokú oklevéllel és más elismert felsőfokú képesítéssel záruló teljes képzést nyújtó állami vagy magánintézmények (amely az illetékes hatóság által is elismert módon felsőoktatási intézménynek minősül);
• a munkaerőpiacon vagy az oktatás, képzés és ifjúságügy terén tevékenykedő állami vagy magánintézmények (pl. vállalatok, közintézmények, kamarák, kutatóintézetek, alapítványok, iskolák, nonprofit szervezetek, könyvtárak stb.).

Az egyetlen partnerországra irányuló projektek esetében (nemzeti projektek): egy támogatható partnerország és legalább két programország kell, hogy részt vegyen a projektben.

Ezeknek a projekteknek legalább az alábbi számú felsőoktatási intézményt kell teljes jogú partnerként bevonniuk:

• legalább egy-egy felsőoktatási intézmény mind a kettő, a projektben részt vevő programországból;
• a partnerországból legalább három felsőoktatási intézménynek kell részt vennie a projektekben;
• a projektetekben legalább annyi felsőoktatási intézménynek kell lennie a partnerországokból, mint a programországokból.

Ez alól a szabály alól mentesítést kapnak azok a partnerországok, amelyekben ötnél kevesebb felsőoktatási intézmény működik, vagy amelyekben az ország felsőoktatási hallgatóinak több mint 50%-a egyetlen intézménybe jár. Ilyen partnerországok esetében egyetlen felsőoktatási intézményre vonatkozó pályázatokat is elfogadnak.

A két vagy több partnerországra irányuló projektek esetében (több országos projekt): legalább két támogatható partnerország és legalább két programország kell, hogy részt vegyen a projektben.

Ezeknek a projekteknek legalább az alábbi számú felsőoktatási intézményt kell teljes jogú partnerként bevonniuk:

• legalább egy-egy felsőoktatási intézmény mind a kettő, a projektben részt vevő programországból;
• a partnerországból legalább két-két felsőoktatási intézménynek kell részt vennie a projektekben;
• a projektekben legalább annyi felsőoktatási intézménynek kell lennie a partnerországokból, mint a programországokból.

Kizárólag a strukturális projektek esetén: a fenti kritériumokon túl a partnerországok felsőoktatásért felelős minisztériumai is részt vesznek.

Ukrajna esetében csak azok a felsőoktatási intézmények vehetnek részt, amelyek az ukrán Oktatási és Tudományos Minisztérium által elismertek.