Az EU tagállamai részt vesznek az Erasmus + programban. Ezen túlmenően az Erasmus + rendelet 16. cikkével összhangban a következő harmadik országok társulnak a programhoz (az Európai Unió és ezen országok közötti társulási megállapodások aláírásának függvényében):
- az Európai Szabadkereskedelmi Társulás (EFTA) tagjai, amelyek az Európai Gazdasági Térség (EGT) tagjai: Norvégia, Izland, Liechtenstein;
- csatlakozó országok, tagjelölt országok és potenciális tagjelöltek: Észak-Macedónia Köztársaság, Török Köztársaság és Szerb Köztársaság;
Az EU tagállamait és a programhoz társult fent említett harmadik országokat a továbbiakban „ Programországoknak ” nevezzük .
Pályázati régió a Kárpát-medencében:
Magyarország, Szlovákia, Ausztria, Szlovénia, Horvátország, Románia, Szerbia
Bármely, a program területén működő, a sport területén tevékenykedő köztestület vagy magánszervezet, a vele kapcsolatban álló szervezetekkel (ha vannak).
Egy nonprofit európai sportesemény transznacionális és magában foglalja:
Az európai helyi eseményre (I. típus) : minimum 3 szervezet 3 különböző programmegyéből, legfeljebb 5 szervezet 5 különböző országból.
Az európai helyi rendezvény (II. Típusú) esetében : legalább 6 szervezet érkezik 6 különböző programországból.
Az egész Európára kiterjedő eseményre : legalább 10 szervezet érkezik 10 különböző programországból. A projekt koordinátorán kívül a pályázónak a pályázati űrlapon meg kell határoznia legalább 9 szervezetet, amely társult partnernek számít. A szerződéses irányítás szempontjából ezeket a társult partnereket nem tekintjük projektpartnereknek, és a program részeként nem kapnak támogatást a Programtól.