A megelőző megőrzés segítségével elkerülhető a kulturális örökség károsodása, illetve csökkenthető annak lehetősége. Hosszútávon sokkal költséghatékonyabb megoldást jelent, mint a helyreállító megőrzés, ami nagyságrendekkel nagyobb költséggel jár, mint a megfelelő megelőző megőrzés intézkedései. A kis és közepes méretű múzeumok számára nehézséget jelent a megelőző megőrzésre vonatkozó nemzetközi ajánlásoknak való megfelelés, az ehhez szükséges technológiák, például a környezeti ellenőrzés és monitoring biztosítása, főként a költségvetési források és/vagy a szakértelem hiánya miatt.

A felhívás keretében tervezett megoldások az alábbi három fő elem alkalmazására kell, hogy irányuljanak:

• egy vagy több innovatív, alacsonyköltségű eszköz/megoldás kidolgozása a kulturális örökségvédelem alatt álló, elmozdítható (tárolás alatt álló és/vagy kiállított) művek/alkotások megelőző megőrzése számára;
• a megoldások keretében biztosítani szükséges az azonos alkotástípusok egyedi és/vagy csoportos adataihoz való távoli hozzáférést támogató felügyeletét, azok fő paraméterei és/vagy megőrzési státuszuk vonatkozásában;
• többléptékű modellezés kialakítása, mely a monitoring adatok alapján legalább a kulturális örökség pusztulásának előrejelzéséhez hozzájárul, szintén megvalósítandó a tevékenységek körében. Fontos szempont továbbá a folyamatban levő törekvések figyelembe vétele is.

Az erőforrások nagy része az eszközök/megoldások fejlesztését kell, hogy szolgálja, és nem az új modellek kialakítását. A pályázatokban egyértelmű, mérhető célok meghatározása elvárás. A társadalom- és bölcsészettudományi területek hozzájárulása legalább a kulturális örökségvédelmi célkritériumok meghatározása vonatkozásában biztosítandó. Szabványosítás és/vagy tanúsított referenciaeszközök kidolgozása és/vagy jogalkotást megelőző kutatás szintén a pályázat integráns részét kell, hogy képezze.

Az Európai Unió kutatási és innovációs területre vonatkozó nemzetközi együttműködési stratégiájával összhangban (COM(2012)497) a megvalósítás során nemzetközi együttműködés kereteinek kialakítása (főként a releváns nemzetközi szervezetekkel, például ICOM) különösen fontos.

A jelen téma keretében támogatott pályázatok lehetővé kell, hogy tegyék a más projektekkel való együttműködést, a felhasználók részvételének biztosítását, valamint biztosítaniuk kell a projekt keretében keletkező adatokhoz való hozzáférhetőséget, illetve az adatok újbóli felhasználhatóságát.

A felhívás keretében támogatott fejlesztés a projekt kezdetekor a TRL5, a projekt zárásakor a TRL7 technológiai készültségi szintet kell, hogy elérje.