A felhívás keretében kerül előkészítésre a 2020. évre tervezett Transport Research Arena (TRA) Konferencia, amely a közlekedési ágazat európai, és Európán kívüli képviselői számára nyújt lehetőséget a kutatási és innovációs eredmények, közlekedést érintő politikák vonatkozásában véleménycserére.

A konferencia célja olyan platform biztosítása, amelynek keretében az európai és egész világot érintő politikai, ipari, kutatási, valamint politikaalkotással összefüggő kérdések tárgyalását teszi lehetővé, top-down és bottom-up megközelítés alkalmazásával. A korábban megrendezett Transport Research Arena konferenciákkal összhangban a rendezvény a közlekedési (közúti, vasúti, vízi és légiközlekedési) ágazat technológiai és ipari fejlesztéseire fókuszálva az európai társadalmi szükségletek és elvárások tükrében az ágazat jövőbeli tendenciáinak megragadására törekszik, a politikaalkotók, iparági szereplők, valamint kutatási közösségek tapasztalataira alapozva.

Az olyan releváns szereplőkkel együttműködve, mint az Európai Bizottság, a különböző európai technológiai platformok (ERTRAC - közúti, ERRAC - vasúti, WATERBORNE TP - vízi, ALICE - logisztika, ACARE - légiközlekedési ágazat), valamint a korábbi TRA konferenciák szervezői, a téma keretében kerülnek meghatározásra a konferencia megszervezését adó keretek, beleértve többek között a következő kérdéseket: a rendezvény műszaki, illetve politikai vonatkozású üléseinek felépítése, a konferencia helyszíne, a résztvevők regisztrációjához szükséges IKT eszközök, a felszólalók előadásai, a rendezvény vonatkozásában felmerülő logisztikai kérdések. A konferenciához kapcsolódó demonstrációs tevékenységek megrendezése szintén támogatásra kerül a felhívás keretében.

A támogatás elnyerése érdekében a benyújtásra kerülő pályázatokhoz csatolni szükséges a konferencia választott helyszíne szerinti ország, releváns minisztériumának írásbeli támogatását is, továbbá a rendezvényhez készített pénzügyi tervet.